نظرة عامة عن الدور
كعضو في فريقنا في الرياض، ستؤدي دور السكرتير التنفيذي في بيئة عمل حضورية، حيث ستكون الأساس في دعم الإدارة وتسهيل سير النشاطات اليومية بالتنسيق بين مختلف الأقسام وضمان سير العمل بفعالية وسرية تامة.
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
- إعداد وتجهيز التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
- تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والمحافظة على سرية المراسلات.
- أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.
المتطلبات الأساسية
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (يفضل).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
- القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
- المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
المتطلبات الإضافية المفضلة
- خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- معرفة مسبقة في إجراءات العمل الإداري بالمؤسسات الحكومية أو الخاصة.
- مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.
المزايا والفوائد
- بيئة عمل داعمة ومحفزة على التطوير المهني.
- برامج تدريبية مستمرة وفرص تطويرية.